<html>

<head>

<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">

</head>

<body style="overflow-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; line-break: after-white-space;">

Dear PhD lab,

<div><br>

</div>

<div>As promised here are some admin/procedural things for the Autumn term.</div>

<div><br>

</div>

<div>Points (1) and (2) are related to our lab. Points (3) and (4) are about general University resources. I highlighted required actions on your behalf in

<b style="background-color: rgb(255, 251, 0);">yellow</b>.</div>

<div><br>

</div>

<div>

<div><b>(1) Lab agenda for the Autumn term</b></div>

<div>

<ul class="MailOutline">

<li>I have created an online Excel spreadsheet with our lab agenda for the rest of the term that

<b>you should bookmark</b></li><ul class="MailOutline">

<li><a href="https://stir-my.sharepoint.com/:x:/r/personal/ts31_stir_ac_uk/Documents/3%20Stirling%20Folders/_PhD%20Lab/PhD%20Lab%20Agenda%20Autumn%202024.xlsx?d=w76c5501467c846eca61cf286214dc420&csf=1&web=1&e=q6OITC">https://stir-my.sharepoint.com/:x:/r/personal/ts31_stir_ac_uk/Documents/3%20Stirling%20Folders/_PhD%20Lab/PhD%20Lab%20Agenda%20Autumn%202024.xlsx?d=w76c5501467c846eca61cf286214dc420&csf=1&web=1&e=q6OITC</a></li></ul>

<li>You should have access to this and be able to edit (let me know if you cannot)</li><li>The expectation is that each PhD student gets at least one session per term that focusses on them (to discuss a research idea or design, to present early results, to give a mock talk, or whatever else you would like the lab’s feedback on)</li><ul class="MailOutline">

<li><b style="background-color: rgb(255, 251, 0);">If you already have a slot in mind for yourself, please add your name into the document</b></li><li>For all others, these decisions will be made among yourselves and the supervisory team as we move along </li></ul>

<li>Two of the slots will be used for our two final book club sessions (see point (2) below)</li><ul class="MailOutline">

<li><b style="background-color: rgb(255, 251, 0);">We need two volunteers to present the following two chapters</b></li><ul class="MailOutline">

<li>Chapter 6: Doing Service</li><li>Chapter 7: Advising Students</li></ul>

<li><b>Any takers?</b></li></ul>

<li>I have also created a second column with other events you should attend in a given week, such as</li><ul class="MailOutline">

<li>Our Economics seminar series (every Thursday)</li><li>The RES Doctoral Programme Session (on some Wednesdays)</li><li>The SMS PhD meeting (every 3rd Wednesday each month)</li><li>PhD induction, School Assembly, etc.</li></ul>

<li>Let’s also continue our tradition of finishing the term with a Christmas dinner</li><ul class="MailOutline">

<li>Happy to stick to Meadowpark but also open to other suggestions</li><li>We’ll talk about a suitable date closer to December but the last term week (16.-20.12.) would be a candidate</li></ul>

</ul>

</div>

</div>

<div><br>

</div>

<div>

<div><b>(2) Essential reading for the Lab: Doing Economics (Hidden Curriculum)</b></div>

</div>

<div>

<ul class="MailOutline">

<li>The following information is mainly for our new members</li><li>As already mentioned, we are reading and discussing a book about the so-called hidden curriculum of doing a PhD</li><li><b style="background-color: rgb(255, 251, 0);">Please get a copy of this book and read it</b> (I would label this essential reading)</li><ul class="MailOutline">

<li><span style="font-family: Menlo-Regular;">Marc Bellemare (2022) </span><font face="Menlo-Regular" style="font-family: Menlo-Regular;">Doing Economics: What You Should Have Learned in Grad School ― But Didn’t </font></li><li><font face="Menlo-Regular" style="font-family: Menlo-Regular;">The paperback costs under £20 on Amazon</font></li><li><font face="Menlo-Regular" style="font-family: Menlo-Regular;">But there is also a pdf version flying around somewhere (ask your WhatsApp group)</font></li></ul>

<li>The format of the book club sessions is as follows</li><ul class="MailOutline">

<li>We all prepare by reading the chapter we are going to discuss</li><li>One volunteer student gives a short summary/discussion of that chapter from their viewpoint (10-15 minutes) as a discussion starter</li><li>The the lab discusses (with input and guidance from supervisors). Sort of a fireside chat</li></ul>

<li>We already had four such sessions on</li><ul class="MailOutline">

<li>Chapter 2: Writing Papers</li><li>Chapter 3: Giving Talks</li><li>Chapter 4: Navigating Peer Review</li><li>Chapter 5: Finding Funding</li></ul>

<li><b style="background-color: rgb(255, 251, 0);">The new members should read these chapters in their own time and watch the recordings of these sessions to </b><b><span style="background-color: rgb(255, 251, 0);">catch u</span>p </b></li><ul class="MailOutline">

<li>This will also give you a good idea of the format</li><li>You can find these recordings here: <a href="https://stir-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/ts31_stir_ac_uk/EhyO2nLScTNJsyIGJmMwknoBAeM_M81VeDslocblvkCx4A?e=kErY5U">https://stir-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/ts31_stir_ac_uk/EhyO2nLScTNJsyIGJmMwknoBAeM_M81VeDslocblvkCx4A?e=kErY5U</a></li><li>I have also added a recording of Liz Barnes on Analytic Plans that will be helpful to you</li></ul>

</ul>

</div>

<div><b><br>

</b></div>

<div><b>(3) IAS</b></div>

<div>

<ul class="MailOutline">

<li>Stirling’s Institute for Advanced Studies will be an important institution during your PhD and you should familiarise yourselves with their services.</li><li>As a first step, <b style="background-color: rgb(255, 251, 0);">you should enroll in the IAS Postgraduate Researcher Canvas module</b></li><ul class="MailOutline">

<li><a href="https://canvas.stir.ac.uk/courses/5104">https://canvas.stir.ac.uk/courses/5104</a></li><li>Make you sure you have notifications turned on, so you will get updates on sessions and services throughout the term</li></ul>

<li>Once you enrolled, you have access to the following page, which provides the best overview</li><ul class="MailOutline">

<li><a href="https://canvas.stir.ac.uk/courses/5104/modules">https://canvas.stir.ac.uk/courses/5104/modules</a> </li></ul>

<li>In my mind, the following are the most important items on that page</li><ul class="MailOutline">

<li>PhD Induction</li><ul class="MailOutline">

<li><a href="https://canvas.stir.ac.uk/courses/5104/pages/ias-induction?module_item_id=411826">https://canvas.stir.ac.uk/courses/5104/pages/ias-induction?module_item_id=411826</a></li><li>This year’s induction takes place on 09.10.2024 in the morning. Hopefully no clash with our lab that day</li></ul>

<li>Researcher Development Programme</li><ul class="MailOutline">

<li><a href="https://canvas.stir.ac.uk/courses/5104/pages/researcher-development-programme-postgraduate-researchers?module_item_id=249417">https://canvas.stir.ac.uk/courses/5104/pages/researcher-development-programme-postgraduate-researchers?module_item_id=249417</a> </li><li>This is a series of training sessions throughout the term, some of which you may want to attend</li><ul class="MailOutline">

<li>Preview is announced here: <a href="https://canvas.stir.ac.uk/courses/5104/discussion_topics/315470">https://canvas.stir.ac.uk/courses/5104/discussion_topics/315470</a> </li></ul>

</ul>

<li>Research Compass</li><ul class="MailOutline">

<li><a href="https://canvas.stir.ac.uk/courses/5104/pages/research-compass?module_item_id=449761">https://canvas.stir.ac.uk/courses/5104/pages/research-compass?module_item_id=449761</a></li><li>This is the tool the University uses to document and monitor your progress</li><li>One key element is that <b style="background-color: rgb(255, 251, 0);">you should log all meetings with your supervisors</b> (this includes lab sessions and 1:1 sessions) via Research Campus</li></ul>

</ul>

<li>Paperwork</li><ul class="MailOutline">

<li>There are also three pieces of paperwork we have to fill in with each of you (not only our newbies)</li><ul class="MailOutline">

<li>PGR Student Data Sheet</li><li>Student Supervisor Concordat</li><li>Training Needs Assessment</li></ul>

<li>It seems that these forms have not yet been published for 2024/25</li><li>I will let you know once they are available</li></ul>

</ul>

</div>

<div><b><br>

</b></div>

<div><b>(4) Staff Room: Free coffee and hangout</b></div>

<div>

<ul class="MailOutline">

<li>I am not really sure if this is common knowledge but there is an SMS staff room with a kitchen, free(!) coffee, tables, couches, etc.</li><li>It’s a nice option for your breaks and eating your lunch</li><li>Note: This is <u>not</u> the Economics staff room with the sink and microwave across the hall (near Leo’s and my office)</li><li>The SMS Staff Room is quite a bit nicer and can be found in Room 3Y3. It is open between 9am and 4:30pm</li></ul>

<div><br>

</div>

</div>

<div>Best wishes,</div>

<div>Till</div>

<br>

<div align="left">

<hr>

</div>

<div align="left"><font face="Arial" size="2">Scotland’s University for Sporting Excellence</font></div>

<div align="left"><font face="Arial" color="gray" size="2">The University of Stirling is a charity registered in Scotland, number SC 011159<br>

</font></div>

</body>

</html>